Controle total sobre seus fornecedores.
VSDOK automatiza a cobrança e a validação de documentos obrigatórios, avalia o desempenho dos prestadores (IQF) e protege sua empresa contra passivos fiscais e trabalhistas.
Demonstração animada com dados fictícios · passe o mouse para pausar
Feito para quem responde por terceiros e pela qualidade deles:
O custo invisível
A gestão manual não é barata. Ela só esconde a conta.
Planilha não avisa, WhatsApp não guarda evidência e e-mail não cobra sozinho.
Multas e responsabilidade solidária
Terceiro irregular com FGTS ou INSS pode virar passivo trabalhista e fiscal da sua empresa.
Horas perdidas cobrando
Analistas gastam dias por mês em e-mail, WhatsApp e planilha perseguindo certidões.
Operação parada
Fornecedor bloqueado na portaria ou contrato suspenso por documento vencido que ninguém viu.
Notas de fornecedor em planilha
Cada área avalia de um jeito, ninguém sabe a fórmula e o resultado do mês não chega ao fornecedor.
Ocorrências sem histórico
Atrasos e não conformidades ficam em e-mails soltos, sem pedido, nota fiscal ou tendência.
Plano de ação sem prova
O fornecedor responde por e-mail, sem evidência anexada nem aprovação registrada para o auditor.
Auditoria
Sua empresa passaria em uma auditoria amanhã de manhã?
A maioria só olha para os documentos de terceiros quando a auditoria é marcada. Aí já é tarde: não conformidade, retrabalho e risco de perder certificações e clientes.
ISO 9001 / 14001 / 45001
Evidência de controle de terceiros
Auditorias de clientes
Homologação comprovada
Fiscal e trabalhista
Proteção contra responsabilidade solidária
Gestão documental
Tudo que a sua equipe fazia à mão, agora no automático.
Dossiê de auditoria em 1 clique
Exporte a situação de cada fornecedor, com documentos vigentes, histórico de versões e decisões. Entregue ao auditor em minutos.
Análise com IA
Lê datas, CNPJ e campos do documento e confere as regras. Casos duvidosos vão para revisão humana.
Triagem instantânea no portal
Segundos após o envio, a IA avisa o próprio fornecedor se o arquivo é de outro tipo, está ilegível, vencido ou tem CNPJ diferente. Ele corrige na hora — zero retrabalho para sua equipe.
Justificativas com recomendação pronta
Quando o fornecedor justifica uma pendência, a IA sugere prorrogar, dispensar ou recusar, com prazo e retorno já redigidos. O gestor revisa e confirma em um clique.
Portal sem senha
O fornecedor recebe um link seguro e envia os arquivos. Sem cadastro, sem atrito.
Alertas preditivos
Avisos automáticos antes do vencimento, no dia e recobrança com limite.
Documentos internos
Alvarás, licenças e certificados da própria empresa no mesmo painel.
Trilha de auditoria imutável
Cada envio, aprovação e reprovação registrado com autor, data e motivo obrigatório.
Segurança e LGPD
Dados isolados por empresa, arquivos privados com acesso temporário e papéis de usuário (admin, gestor, analista, leitura).
IQF · Desempenho
Meça a qualidade dos seus fornecedores, não só os papéis.
O Índice de Qualidade do Fornecedor transforma avaliações, ocorrências e documentação em uma nota clara, com histórico e evidência para auditoria.
Critérios e pesos da sua empresa
Áreas como Compras, Qualidade e Logística, cada uma com seus critérios, escalas e pesos. A memória de cálculo mostra passo a passo como a nota foi formada.
Ciclos no seu ritmo
Avaliações mensais, trimestrais, semestrais, anuais ou sob demanda, com meta apurada no período que você escolher.
Ocorrências com pedido e nota fiscal
Registre atrasos, itens fora de especificação e divergências com tipos próprios, gravidade e desconto automático na nota.
Boletim por link seguro
O fornecedor recebe um e-mail com o link do boletim e confirma o CNPJ antes de ver as notas. Cada abertura fica registrada.
Plano de ação pelo portal
Quando a nota pede, o fornecedor responde causa e ações e anexa evidências. Sua equipe aprova ou pede ajuste com motivo.
Painel de desempenho
Nota por período contra a meta, ocorrências por área, ranking e filtros por fornecedor, responsável e período.
Painel IQF
Exemplo ilustrativo88
Nota do mês
80
Meta
A
Classe
Colunas: nota do mês. Linha tracejada: meta.
Para quem
Uma plataforma, cada área com o que precisa.
Contrate só documentos, só IQF ou os dois juntos. Cada pessoa da equipe vê apenas o módulo liberado para ela.
Compras
- Homologação com documentos completos
- Ranking para decidir quem recebe pedido
- Histórico de ocorrências por fornecedor
Qualidade
- Evidências da ISO 9001 (8.4) prontas
- Plano de ação com eficácia avaliada
- Nota calculada de forma transparente
Segurança e SSMA
- Documentos trabalhistas sempre vigentes
- Alertas antes de liberar o acesso
- Trilha de auditoria de cada decisão
Simulador de economia VSDOK
Quanto custa gerenciar documentos manualmente?
Descubra quantas horas sua equipe pode recuperar com a automação e quanto esse tempo representa financeiramente para sua empresa.
Ajuste os dados conforme a realidade da sua operação e visualize uma estimativa personalizada.
Dados da operação
Use uma estimativa conservadora caso ainda não tenha dados históricos de automação.
Seu potencial de economia
18h
Horas recuperadas por mês
R$ 2.700
Valor mensal do tempo recuperado
Veja o impacto da automação na sua operação
75% menos tempo em tarefas manuais
Sua equipe poderia recuperar aproximadamente 18 horas por mês para atividades de maior valor.
Valor anual estimado do tempo recuperado
R$ 32.400
Projeção equivalente a 12 meses, considerando os parâmetros informados.
18h/mês ≈ 2,25 dias úteis equivalentes recuperados por mês
E quanto custa recuperar esse tempo?
Compare o valor estimado do tempo recuperado com o investimento mensal na plataforma.
- Valor do tempo recuperado/mês
- R$ 2.700
- Investimento mensal VSDOK
- R$ 297
- Benefício econômico líquido potencial
- R$ 2.403/mês
- Relação benefício/investimento
- 9,1x
Hoje, sua equipe pode dedicar cerca de 24h por mês à gestão manual de documentos de 20 fornecedores. Com uma redução estimada de 75% desse esforço, seriam recuperadas aproximadamente 18h mensais. Esse tempo representa um valor econômico estimado de R$ 2.700 por mês, ou R$ 32.400 ao ano.
Quero recuperar esse tempoDescubra como aplicar essa automação na gestão documental da sua empresa.
O simulador considera só a gestão documental. Com o IQF, a consolidação das notas e o envio dos boletins também deixam de ser manuais.
Simulação ilustrativa baseada nos parâmetros informados. As horas recuperadas representam uma estimativa de produtividade. Seu valor financeiro é uma equivalência econômica e não necessariamente uma redução de despesas. Os resultados reais dependem da operação e da implementação.
Preços
Preço simples, por fornecedor ativo.
Fornecedores inativos e arquivados não contam. Troque de plano quando quiser.
Escolha o que sua empresa precisa gerenciar:
Starter
Até 50 fornecedores ativos
R$ 247/mês
R$ 2.964 cobrados por ano
Apenas R$ 5 por fornecedor/mês
- Portal do fornecedor
- Alertas automáticos
- Análise com IA
- Relatórios e exportação
Sem cartão. Assine quando quiser.
Professional
Até 150 fornecedores ativos
R$ 413/mês
R$ 4.956 cobrados por ano
Apenas R$ 3 por fornecedor/mês
- Tudo do Starter
- Dossiê de auditoria
- Documentos internos
- Campos personalizados
- Múltiplas unidades
Sem cartão. Assine quando quiser.
Business
Até 300 fornecedores ativos
R$ 662/mês
R$ 7.944 cobrados por ano
Apenas R$ 2 por fornecedor/mês
- Tudo do Professional
- Políticas de validação por tipo
- Departamentos e responsáveis
- Suporte prioritário
Sem cartão. Assine quando quiser.
Enterprise
Mais de 300 fornecedores
Sob consulta
- Volume ilimitado
- Onboarding dedicado
- SLA contratual
- Gestor de conta
Gestão manual
+R$ 3.000/mês
Exemplo: 1 pessoa dedicada a cobrar documentos (salário + encargos)
- Cobrança por WhatsApp e e-mail, um a um
- Planilhas desatualizadas
- Documento vencido descoberto na auditoria
Com o VSDOK Professional
R$ 3 por fornecedor/mês
R$ 413/mês para até 150 fornecedores ativos
- Cobrança e lembretes automáticos
- Status de cada documento em tempo real
- Dossiê de auditoria em 1 clique
Por cerca de R$ 19 por dia útil, você mantém 150 fornecedores em conformidade.
Comparação ilustrativa. O custo de uma pessoa dedicada varia por região e cargo.
Enterprise
Solicite uma proposta
Conte um pouco sobre sua empresa para prepararmos uma proposta sob medida.
- Volume ilimitado
- Onboarding dedicado
- SLA contratual
- Gestor de conta
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FAQ
Perguntas frequentes
A próxima auditoria pode ser só mais um dia comum.
Comece hoje e tenha todos os documentos dos seus fornecedores sob controle.
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